DocIt – das revisionssichere schnelle Dokumentenverwaltungssystem (DMS)

DocIt dient der revisionssicheren Ablage und rechtssicheren Aufbewahrung von Dokumenten, E-Mails sowie digitalisierter Eingangspost. Im DocIt-Archiv finden Berechtigte diese Unterlagen schnell und effizient wieder.

Zugriffsrechte lassen sich für jeden Benutzer individuell konfigurieren. Verantwortliche werden, je nach Einstellung, über Status-Änderungen per E-Mail informiert. Dokumente können entweder per Drag&Drop oder über automatisierte In-Boxen (z.B. E-Mail mit speziellem Betreff, Scans, PDFs, per Mobiltelefon fotografierte Belege) importiert werden.

Wenn bei Dokumenten OCR vorgesehen ist (nicht bei allen Dokumenten ist das rechtlich erlaubt) kann der Anwender sie auch über eine Volltextsuche schnell wiederfinden und aufrufen. Der Anwender kann Dokumente natürlich auch mit konfigurierbaren Metadaten bzw. Verschlagwortung, numerischen Werten wie Kunden- oder Auftragsnummer versehen, um die Recherche zu erleichtern. Dokumente können mit Aktionen verknüpft werden, z.B. um Rechnungen nach der Freigabe der Buchhaltung zur Verfügung zu stellen.

Wir beraten Sie gerne, wie Sie mit DocIT ihr maßgeschneidertes Dokumentenarchiv realisieren. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail unter info@lipsware.com – Wir setzen uns dann in Kürze mit Ihnen in Verbindung.